Working Skills In Australia

如何寫一份英文求職信?!

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週二 11/18/2014
By JobCOOL

有些人認為應徵時提供求職信早已是過去式,只要提供履歷表就夠了,而根據調查顯示,有百分之九十一的高層管理者仍認為應徵時提供求職信是非常重要的,因為他們可以在求職信中得知應徵者的心態、更多的個人特質及內涵。但怎樣的求職信才能獲得雇主的青睞呢?以下提供撰寫求職信的六個小技巧:

 

依照求職職位編寫求職信

 

就像你的履歷,求職信應該適合你所申請的公司及職缺,而不是以一個範本式的求職信走遍江湖,編寫時適當使用特定行業的語言,可以引用自其公司網站對該職位的描述,並避免使用大眾提稱語,如「致讀者」、「親愛的先生或女士」。

 

Adecco的人事主管Christa Shapiro說:「求職信中最重要的一點就是一定要說明為甚麼你想成為公司的一份子。」「這表明你想要的不只是一份工作,而是你想要為這家公司出一份心力。」

 

適時寫出介紹者

 

寫出你是從何處得知該職缺,如果你是被公司員工或是相關行業的公司介紹的,則求職信中一定要提及那個人或公司的名字。

 

獵人頭公司Kavaliro 管理人Bill Peppler 指出:「求職者可以透過在求職信中提及介紹人,使他們脫穎而出,這表示有人願意保證你的專業技能及你的人格品德。」

 

發表更多未在履歷中提及的事

 

一個精心撰寫的求職信可以更好的詮釋為什麼你是該職缺的合適人選,它也是一個讓你進一步獲得工作職缺的機會。

 

知名管理人Domeyer說:「在求職信中說明你與其他求職者的不同將有效提高顧主雇用你的機率。」

 

不要重複你的簡歷

 

Rollins學院職業發展中心的執行董事Jane Trnka:「求職信的編寫應該參考履歷做補充,兩相呼應但不是字字句句的重複。」在求職信中,盡量以更多不同角度來闡述你的工作經驗,並從各種面向來討論你對問題的解決方法。

 

「在求職信中技巧性的回應該組織的文化及要求,同時強調個人具備工作職缺所需的技能和經驗。」Trnka如此地告訴商業新聞日報。

 

精確校對和檢查內文,並避免誇大不實

 

不管是要應徵任何公司的任何職位,鉅細靡遺的檢查求職信中的文法及拼字是否錯漏都是非常重要的,只要有一絲疏忽便有可能簡單讓雇主對你留下冒失的壞印象。

 

Highwire的首席公關Guryan Tighe便曾說:「只要有任何類型的微小錯誤,就可能造成一個巨大的影響。」他還指出:「求職信是應徵者告訴雇主你是誰、打動雇主雇用的一次重要機會,如果有錯別字或是有任何的拼寫錯誤、文法格式錯誤,求職者通常就這樣出局了。」

 

長話短說,簡淺明確

 

雇主通常都很忙碌,一個職位通常有上百甚至上千名應徵者等待他們篩選,所以應徵信應盡量保持簡潔明瞭,將重點凸顯以便讀者找到所需資訊將可大大提高內文被閱讀的機會,而其中凸顯的重點又以與職缺相關的資訊或工作經驗最好,可使用粗體、斜體或底線來標示。

 

談到應徵工作的過程,毫無疑問一份好的履歷表是不可或缺的,但很多人卻忘了一份好的求職信不只能讓老闆願意面試你更能增添雇主錄取的意願!